엑셀 파일 여러 개, 아직 하나씩 복붙하세요? ChatGPT로 한 번에 합치기

엑셀 파일 3개를 하나의 표로 모으기

엑셀 파일 여러 개, 아직 하나씩 열어서 복붙하세요?

합칠 파일을 ChatGPT에 올리고, 엑셀 하나로 만들어 달라고 요청해 보세요. 파일마다 내용을 복사해서 붙이는 작업을 맡길 수 있어요.

이번에는 따로 저장된 7·8·9월 매출 내역을 한 표로 모아볼게요. 상품별로 얼마나 팔렸는지 보려고 파일 세 개를 번갈아 열 필요가 없어지는 거예요.

1. 합칠 엑셀 파일을 같이 올려요

ChatGPT에서 새 대화를 열고, 매출 파일 3개를 첨부해 주세요. 따라 해볼 수 있도록 글 아래에 연습 파일도 넣어뒀어요.

파일마다 주문일, 주문번호, 상품명, 수량, 매출액이 들어 있어요. 이런 식으로 같은 항목이 월별로 나뉜 파일부터 시작하면 돼요.

9월 파일은 다른 달과 열 순서가 조금 달라요. 그대로 복붙하면 상품명이 날짜 칸에 들어갈 수 있으니, 열 이름을 보고 맞춰 달라고 요청할 거예요.

2. 아래 요청을 복사해서 보내요

첨부한 매출 파일 3개를 한 시트로 합쳐 줘.

각 파일의 '매출' 시트를 읽고, 열 순서가 달라도 이름을 기준으로 맞춰 줘.
열은 주문일, 주문번호, 상품명, 수량, 매출액 순서로 정리해 줘.

맨 오른쪽에는 '원본파일' 열을 추가해 줘.
주문번호는 007001처럼 앞자리 0이 남도록 텍스트로 유지해 줘.
주문일 순으로 정렬하고 필터도 넣어 줘.

파일별 건수와 매출 합계를 확인해서, 합친 뒤에도 숫자가 맞는지 알려 줘.
중복으로 올린 파일이나 빠진 항목이 있으면 먼저 알려 줘.

완성한 파일은 '통합매출.xlsx'로 내려받을 수 있게 만들어 줘.

내 파일로 해본다면 ‘매출’이라는 시트 이름과 항목 이름을 바꿔 주세요.

‘원본파일’ 열은 남겨두는 걸 추천해요. 나중에 특정 주문을 확인할 때, 어느 파일에서 가져왔는지 바로 찾을 수 있거든요.

3. 내려받은 파일에서 숫자를 확인해요

답변에 나온 엑셀 파일을 내려받아 열어 주세요. 확인할 건 주문 건수와 매출 합계예요. 이번 연습 파일은 총 24건, 876,000원이 나와야 해요.

파일	건수	매출 합계
7월	8건	321,000원
8월	8건	296,000원
9월	8건	259,000원
통합	24건	876,000원

통합 파일에서 가져온 월별 주문 내역 일부와 전체 합계

이제 상품명 필터에서 ‘오렌지 3kg’을 골라보세요. 월별 파일을 다시 열지 않아도, 세 달 동안의 해당 상품 주문을 한 번에 볼 수 있어요.

다음 달에도 같은 요청을 써요

10월까지 합치고 싶다면 7~10월 원본 파일을 새 대화에 올리고 같은 요청을 보내면 돼요. 앞에서 받은 통합 파일은 빼고, 월별 원본만 넣어 주세요.

연습 파일 받아서 해보세요

7·8·9월 매출 파일과 비교용 통합 파일을 준비했어요. 원본 3개만 ChatGPT에 올려서 먼저 합쳐보세요.

참고문서: ChatGPT 데이터 분석